Réservation hôtelière pour les organisateurs

Le service en ligne pour la gestion des réservations hôtelières simplifie et facilite les tâches des organisateurs d'événements, des participants, et des hôtels.

Chaque événement dispose d'un site Web dédié à la réservation de chambres, où les participants peuvent passer et suivre leurs réservations d'hôtel en ligne.

Vous, organisateur de l'événement, pouvez facilement gérer - en temps réel - les rooming lists comme les informations de transfert.

Le service convient à tous les types d'événements - du congrès aux réunions de groupes. Non seulement les participants apprécieront la simplicité du système de réservation en ligne mais vous pourrez accéder à l'information dont vous avez besoin à tout moment.
Ainsi, vous pourrez commander vos allotements de chambres, maximiser l'utilisation des stocks et réduire au minimum votre charge de travail et les risques associés.

Parmi les fonctionnalités :

• Site Web personnalisé pour chaque événement
• Confirmation immédiate et automatisée des réservations
• Gestion électronique des rooming lists
• Intégration avec le système d'enregistrement (registration)
• Prolongation du séjour et mise à jour de réservation directement par le participant
• Accès en temps réel aux informations de transfert  et de réservation
• Gestion des changements de dernière minute
• Gestion des conditions d'annulation
• Réduction des réservations téléphoniques, fax ou email